Det du ikke ville sendt en fremmed konsulent, limer du ikke inn
Agenten er hjelpsom, og det er lett å glemme at du sender tekst ut av huset. Tre vaner holder deg trygg.
Bruk en egen konto. Din egen, ikke en delt. Les kort hva leverandøren sier om hva som skjer med det du skriver. Mange har en innstilling som hindrer at samtalene brukes til å trene nye modeller. Slå den på hvis du vil. Hvor den ligger, varierer, så let i innstillingene.
Spør. Du kan spørre selve verktøyet om hva som lagres, og be det si fra hvis det ikke vet.
Hva skjer med det jeg limer inn?
Hva skjer med teksten jeg limer inn her? Hva lagres, og hvem kan se det? Forklar på vanlig norsk, og si fra hvis du ikke vet.
Hold tilbake det som kan skade. Passord og bankopplysninger. Personnummer og andres personopplysninger. Helsejournaler og alt du er pålagt å holde konfidensielt. Ting du har lovet noen å holde for deg selv.
Tommelfingerregelen: ville du sendt dette på e-post til en fremmed konsulent? Hvis ikke, ikke lim det inn.
Trenger du hjelp med noe som berører andre, gjør det anonymt. Du kan bruke plassholdere og fylle inn selv etterpå.
Plassholdere i stedet for navn
Jeg skal be deg skrive en e-post til en kunde. Jeg gir deg ikke navn eller andre opplysninger om kunden. Bruk [navn] og [beløp] som plassholdere. Jeg fyller inn selv.
Det du ikke ville sendt en fremmed konsulent, limer du ikke inn.