Gi hver jobb sitt eget rom

Jobber som deler arbeidsflate, ødelegger hverandres arbeid. Gi hver sin kopi.

Når to agenter jobber i samme mappe, skjer det som skjer når to mennesker redigerer samme dokument uten å vite om hverandre. Den ene lagrer, den andre lagrer over. Du merker det ikke før noe du var sikker på ikke lenger virker, og ingen kan si hvorfor.

Løsningen er gammel og enkel: hver får sin egen kopi å jobbe i. Tenk på et manuskript der hver redaktør får sitt eget eksemplar. Alle kan stryke og skrive fritt. Når en kopi er ferdig, går du gjennom endringene og slår dem sammen med originalen, et sted du selv kontrollerer.

Du trenger ikke teknikken for å bruke prinsippet. Skriver du bok, kan hver agent få sin egen kapittelfil. Jobber du i regneark, kan hver få sin egen fane eller sin egen kopi av filen. For en nettside finnes verktøy som lager egne arbeidsområder, og agenten kan sette det opp hvis du ber om det.

Tre vaner holder det ryddig:

• Én kopi per jobb. Aldri to skrivere i samme.
• Originalen er hellig. Ingen jobber direkte i den før du har sett resultatet.
• Sammenslåingen er din. Du bestemmer hva som kommer inn, og når.

Det kan virke omstendelig. Sammenlign med alternativet: å lete etter hva som gikk galt i en fil som ti hender har rørt.

Aldri to skrivere i samme dokument.