SaaS-revisjonen
Ta fram bankkortet ditt. Skriv opp alt du betaler for hver måned. Du kommer til å overraske deg selv.
De fleste små bedrifter betaler for SaaS de ikke trenger. Ikke fordi tjenestene er dårlige. Fordi behovet har endret seg, eller fordi det aldri var der i utgangspunktet.
Her er en revisjonsmal du kan bruke på din egen utgiftsliste.
Eksempler — hva koster det egentlig?
Prisene under er omtrentlige NOK-tall per måned, basert på vanlige starter-planer. Sjekk din egen.
| Tjeneste | Pris/mnd | Hva det gjør | Bør du ha? |
|---|---|---|---|
| Mailchimp | 150–800 | E-postliste | Trenger du e-postliste? Ja → fortsett. Nei → dropp. |
| Calendly | 100–250 | Bookinglenke | Cal.com eller bare en e-post funker for de fleste. |
| Notion | 100–250 | Notater + samarbeid | Lokalt: Obsidian (gratis). Trenger du å dele aktivt? |
| Dropbox / iCloud / OneDrive | 100–250 | Filsynk | Trenger du sky? Eller bare en backup-disk + Syncthing? |
| Figma | 150–300 | Design | For aktive designere: ja. For sporadisk: Penpot lokalt eller frosset Figma-plan. |
| Canva | 100–250 | Grafikk | For e-handel / sosiale medier: kanskje. For mindre bruk: gratis funker. |
| Zapier | 200–800 | Automatisering | Hvor mange triggere bruker du faktisk? Hvis under 5, skriv det selv. |
| Loom | 100–250 | Skjermopptak | OBS Studio er gratis. Screen Studio er engangskjøp. Loom er bekvemt. |
| Slack | 0–150 per bruker | Chat | Hvis dere er to-tre, fungerer Signal eller WhatsApp. |
| Tripletex / Fiken | 250–600 | Regnskap | Hvis du driver virksomhet i Norge: trolig ja. |
| ChatGPT Plus | 200 | AI-chat | Hvis du bare bruker AI i nettleseren: greit. Hvis du jobber i terminal: Claude Pro. |
| Claude Pro | 200 | AI-chat + Code | Anbefales for bygging. |
| GitHub Pro | 40 | Repo-hosting | Free funker for de fleste. |
Legg sammen ditt eget. For mange havner summen på 1 500–4 000 kroner i måneden — for ting de knapt har åpnet de siste tre ukene.
Tre filter-spørsmål før du fornyer
For hver tjeneste, still tre spørsmål:
- Bruker jeg den ukentlig? Hvis ikke, må du forsvare den.
- Finnes det en lokal eller eid versjon? I så fall — hva taper du på å bytte?
- Hva skjer hvis tjenesten slutter å eksistere eller dobler prisen? Hvis du blir stående fast, er du for avhengig.
Hvis to av tre svar er røde, kan du droppe eller bytte.
Lokale eller eide erstatninger
Disse erstatter ofte SaaS for de fleste små bedrifter:
- Notater og kunnskapsbase: Obsidian. Gratis. Filene ligger på din egen disk. Synk med Syncthing om du trenger flere enheter.
- Filsynk mellom egne enheter: Syncthing. Gratis. Direkte mellom enhetene, ikke via sky.
- Backup: Time Machine (Mac) eller en kombinasjon av eksterne disker og Backblaze. Ikke det samme som synk. Du trenger begge.
- Booking: Cal.com (open source, kan kjøres selv) eller en delt kalender med faste tider.
- Design: Penpot for vektor/UI, Affinity-suiten for engangskjøp i stedet for abonnement.
- Skjermopptak: OBS Studio, gratis. Lærekurven er en time.
- Automatisering: n8n (open source). Eller skriv små Claude-skript som gjør samme jobb.
- E-postliste: Buttondown eller Listmonk (self-hosted) for mindre lister. Mailchimp gir mening over noen tusen abonnenter.
- Dokument-redigering: LibreOffice, eller bare markdown for det meste. Se Markdown for generalister.
Bytting krever tid. Det er den ekte kostnaden ved å bytte. Sett av en helg per stor tjeneste, ikke en time.
Den ekte besparelsen er ikke pengene
Hvis du sparer 1 000 kr i måneden ved å droppe abonnementer, er det 12 000 i året. Det er greit, men ikke imponerende.
Den ekte besparelsen er at du eier infrastrukturen din. Hvis Mailchimp dobler prisene neste år, betaler du. Hvis Mailchimp blir kjøpt opp og endret, må du flytte. Hvis Mailchimp har nedetid på et viktig tidspunkt, kan du ikke gjøre noe.
Hvis du eier abonnentlisten din lokalt og bruker en åpen tjeneste, har du valg. Det er det du sparer på, mer enn kronene.
Den ærlige nyansen
Ikke alt skal være lokalt. Noen tjenester er verdt sin pris fordi de gjør det de gjør veldig godt, og du sparer mye tid.
- Regnskap er ofte verdt prisen.
- Hvis du selger via nettbutikk, er Shopify ofte riktig.
- Hvis du jobber med design i team, er Figma trolig verdt det.
- Hvis du skriver nyhetsbrev aktivt og har en god liste, gir Buttondown / ConvertKit / Substack mening.
Filteret er ikke «alt skal være gratis». Filteret er «betaler jeg for noe jeg faktisk bruker».
Slik bruker du dette i praksis
Gjør disse fire stegene denne uka:
- Last ned bankutskriften for siste tre måneder. Marker alle abonnementer.
- Sett dem inn i et regneark med fire kolonner: navn, pris/mnd, sist brukt, «trenger jeg?»
- Si opp alt du ikke har brukt de siste fire ukene. Du kan tegne på nytt om du angrer.
- For de du beholder, vurder lokal erstatning per stor tjeneste. Sett av en helg per bytte.
Du har nettopp gjort en SaaS-revisjon.
Mer om filosofien bak å eie sine egne filer: Offline først, sky sist.
Du betaler for tjenester du ikke bruker. Du eier ikke det du tror du eier. Sjekk lista.